casos de éxito

Home » productos » casos de éxito

PROYECTO DE E-FACTURACIÓN EN TRANSPORTES AGDOJAVI

Adapting ha desarrollado un sistema de facturación electrónica y acceso vía extranet a las e-facturas de los clientes de AGDOJAVI.

Fecha de publicación: 02/11/2009
TRANSPORTES AGDOJAVI dispone de una web con una zona privada de clientes, con información reservada a éstos y accesible bajo contraseña y clave.
En esta zona, los clientes se descargan documentos (los CMRs firmados por los receptores de la mercancía y que son digitalizados y automáticamente insertados en el gestor documental) y conocen el estado de entrega de sus mercancías.
AGDOJAVI deseaba ampliar la gama de servicios prestados a través de la web de forma que los clientes que se conecten a la zona privada, “Agdojavi On line”, dispongan de la opción adicional de acceder a las facturas que AGDOJAVI genera por los servicios contratados.

ADAPTING implantó una solución en dos fases, por las que, por un lado se generan automáticamente las facturas en formato electrónico (con firma digital) y, por otro se van a ubicar éstas en las carpetas correspondientes del cliente:

1. Automatización en la generación de facturas electrónicas

2. Automatización alta facturas Extranet “Agdojavi on line”

De esta forma se va aprovechar toda la infraestructura ya existente, haciéndola más atractiva, atrayendo mayor tráfico de visitas y reduciendo costes internos. El cliente por su parte, además de acceder e identificarse en la web, deberá descargarse un pequeño programa gratuito para poder leer las facturas con firma digital disponibles en la Extranet.

1. Automatización en la generación de facturas electrónicas

En este punto se partió de la existencia de las facturas a clientes en formato electrónico. El sistema de gestión PICK imprimía directamente las facturas, por lo que se ha implementado la escritura a fichero de esas facturas.
Por lo que se implementó un sistema de escritura en fichero, con un proceso de transformación en formato PDF y posteriormente el cifrado del mismo mediante firma digital.
Con todo ello se obtienen documentos que no van a ser modificables por parte del cliente sin alterar el certificado de autenticidad que los acompaña. La visualización posterior de estas facturas electrónicas por parte de los clientes se va a realizar tras descargar el componente correspondiente gratuito, desde la propia Extranet “Agdojavi On line”.

2. Automatización alta facturas Extranet

Para poder extraer el mayor provecho a la aplicación, se automatizó la introducción de las facturas a disposición de los clientes en la zona privada de la página web. Se incluyó una nomenclatura de factura predefinida y codificada en una carpeta del cliente correspondiente, lista para su descarga.
Las e-facturas están listas para ser buscadas por parte de los clientes de Agdojavi a través de los datos más relevantes (fecha de expedición, número de CMR asociado, etc….).
  • Slideshare
  • Facebook
  • Twitter
  • Siganos en:
document invoice