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abox invoice® es una solución completa para la digitalización certificada, emisión y gestión de facturas electrónicas que se integra con la Intranet de su empresa.

Cumple la normativa de la Agencia Tributaria emitiendo facturas electrónicas en formato facturae.
Le permite digitalizar un número ilimitado de facturas eliminando el papel y cumpliendo con todos los requisitos legales de la Administración Tributaria española.

Incluye una Intranet situada en el servidor de su empresa accesible desde navegador que permite no sólo gestionar las facturas digitalizadas, sino también las facturas electrónicas recibidas.

En su versión Élite, dispone de módulos para la gestión documental, captura automática de imágenes (OCR/ ICR), gestión de flujos de trabajo (workflow) e integración con otros paquetes de gestión.

Arquitectura:

La solución consta de tres subsistemas:

• Subsistema de captura y firma, se instala en el servidor, se acopla a cualquier escáner y se encarga de firmar las imágenes y enviarlas a la Intranet de facturas.
• Subsistema de control y auditoría, que permite auditar y verificar el funcionamiento correcto de todos los componentes.
• Subsistema intranet de facturas, un repositorio documental de tecnología web que permite el tratamiento de las facturas sobre una base de datos.

Módulo “Facturae”

• EMISIÓN:
  • Convierte facturas del ERP a formato Facturae 3.2
  • Visualiza XML-Facturae en formato legible (PDF)
  • Empresa desarrolladora Facturae en registro AEAT
• RECEPCIÓN:
  • Valida formato XML-Facturae
  • Captura XML-Facturae y lo convierte a fichero/ datos
    entendibles por ERP
  • Visualiza XML-Facturae en formato legible (PDF)

abox invoice® ofrece la facturación electrónica y digitalización certificada con Adapting eFactura® 2.0 en dos versiones PLUS y ELITE, según las necesidades de la organización. La versión Plus es la más sencilla, precisa una corta implantación y Adapting audita los resultados.

El sistema abox invoice® cumple los requisitos legales para la facturación electrónica. A continuación los repasamos uno a uno:

• Autorización previa y expresa del receptor: El emisor debe solicitar la autorización expresa y escrita por parte de su cliente para poder emitir la factura electrónica. Una vez firmada la conformidad, el emisor modifica su B.D. de gestión financiera ampliándola con la instrucción de emisión electrónica de la factura e indicando el correo electrónico del destinatario.
• Identificación inequívoca del emisor de la factura: la firma electrónica se obtiene tras un proceso de identificación ante la Administración Pública, por lo que el mero hecho de poseerla y utilizarla garantiza la identidad del usuario. Las instrucciones para obtener la firma electrónica de la empresa pueden consultarlas en las páginas web de la Camerfirma y de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre:  www.camerfirma.com y www.cert.fnmt.es
• Garantía de integridad del documento: la factura electrónica se genera en formato PDF (preferiblemente) que, ya de por sí, es un formato difícilmente manipulable. Al llevar adherida la firma electrónica, en caso de que se produjera alguna alteración, ésta quedaría patente gracias al certificado digital.
• Posibilidad de permitir copia inmediata de los ficheros o acceso remoto a Hacienda. Las facturas generadas en formato electrónico siempre están accesibles para el administrador del sistema en carpetas físicas del servidor, desde donde poder hacer una copia a CD o DVD.
• Formatos de facturación. No existe un formato único para la factura electrónica, Adapting eFactura puede usar XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG, GIF o TXT entre otros.Habitualmente Adapting eFactura usa XML de la Agencia Tributaria con una estructura determinada conocida como formato “Facturae” , anteriormente formato AEAT-CCI.
• Formatos de firma electrónica. Igual que en el caso anterior no existe un formato único. Puede usarse PKCS7, XadES, PDF, ...La Agencia Tributaria usa firma con formato XML dado por el estándar XadES.